Privacybeleid & Cookies 

1. Wie zijn wij

DigiSmile Orthodontics, onderdeel van Straight Dental CommV, gevestigd in de Grimbergsesteenweg 161a, 1980 Eppegem, België, met btw-nummer BE0647.661.773, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

DigiSmile Orthodontics treedt uitsluitend op als business development partner en ondersteunt bedrijven binnen de tandheelkundige en orthodontische sector met strategisch advies en commerciële begeleiding. Wij verkopen zelf geen producten of diensten aan eindgebruikers en verwerken geen patiëntgegevens.

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
📧 info@digismileorthodontics.be
📍 Grimbergsesteenweg 161a, 1980 Eppegem, België

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten. Het gaat onder meer om:

  • Identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.

  • Bedrijfsgegevens: functietitel, praktijkinformatie, btw-nummer.

  • Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, berichten via onze website of andere communicatiemiddelen.

  • Marketingvoorkeuren: voorkeuren en interesses, bijvoorbeeld via inschrijving op nieuwsbrieven of interacties met onze marketingactiviteiten.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten te leveren en te ondersteunen.

  • Klantenbeheer: om met u te communiceren en uw vragen te beantwoorden.

  • Marketing en promotie:

    • U informeren over nieuwe producten, diensten en aanbiedingen van onze partners.

    • U uitnodigen voor evenementen, opleidingen of webinars.

    • Verzenden van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming).

4. Marketingcommunicatie

Wij kunnen u marketingberichten sturen via e-mail of andere communicatiemiddelen, op basis van:

  • Uw expliciete toestemming (bijv. inschrijving op een nieuwsbrief).

  • Ons gerechtvaardigd belang om u te informeren over vergelijkbare diensten die u reeds gebruikt.

U kunt zich op elk moment uitschrijven voor marketingcommunicatie via de afmeldlink onderaan onze e-mails of door een verzoek te sturen naar info@digismileorthodontics.be.

5. Gebruik van software van externe fabrikanten

Onze klanten maken soms gebruik van software van externe fabrikanten voor het beheer van patiëntgegevens en behandelplannen.
DigiSmile Orthodontics heeft geen toegang tot en geen controle over deze gegevens en treedt niet op als verwerkingsverantwoordelijke. Alle verantwoordelijkheid voor de verwerking van dergelijke gegevens ligt uitsluitend bij de fabrikant van de software en/of de praktijk die deze gebruikt.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

  • Voor marketingdoeleinden bewaren wij uw gegevens totdat u aangeeft geen communicatie meer te willen ontvangen.

  • U kunt dit op elk moment laten weten via info@digismileorthodontics.be of door u af te melden via onze e-mails.

7. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: een kopie van uw gegevens opvragen.

  • Recht op correctie: onjuiste gegevens laten corrigeren.

  • Recht op verwijdering: verzoeken om uw gegevens te verwijderen (behalve wanneer wij deze wettelijk moeten bewaren).

  • Recht op beperking: tijdelijk beperken van de verwerking van uw gegevens.

  • Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor marketing.

  • Recht op overdraagbaarheid: een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek sturen naar info@digismileorthodontics.be. Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • Encryptie van gegevens bij verzending.

  • Strikte toegangscontrole tot klantinformatie.

  • Regelmatige beveiligingsaudits en evaluaties.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren.

  • Wat zijn cookies? Kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

  • Waarom gebruiken we ze? Om voorkeuren te onthouden, statistieken te verzamelen en onze diensten te verbeteren.

  • Uw keuzes: U kunt cookies weigeren of beheren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als u cookies uitschakelt.

10. Wijzigingen in dit beleid

DigiSmile Orthodontics behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid en ons cookiebeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en zijn onmiddellijk van kracht. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.

📌 Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u ons contacteren via:
📧 info@digismileorthodontics.be
📍 Grimbergsesteenweg 161a, 1980 Eppegem, België